Kai gaisras kyla įmonėje, kiekviena sekundė yra svarbi. Nors daugelis įmonių mano, kad turi aiškiai apibrėžtą evakuacijos planą, praktikoje dažnai paaiškėja, kad darbuotojai nežino, kur bėgti, durys užrakintos, o avariniai išėjimai neprieinami. Evakuacijos procedūros nėra vien tik formalumas – jos gali išgelbėti gyvybes ir sumažinti verslo nuostolius ekstremalių situacijų metu.
Kodėl evakuacijos planas yra kritiškai svarbus
Dauguma verslų orientuojasi į kasdienius veiklos procesus ir ne visada skiria pakankamai dėmesio pasirengimui ekstremalioms situacijoms. Evakuacijos planas nėra vien tik popierinis dokumentas – tai aiškiai apibrėžtas veiksnių rinkinys, kuris užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas žinotų, ką daryti, jei pastate kyla gaisras ar kita pavojinga situacija.
Verslai, kurie nesirūpina tinkamu evakuacijos organizavimu, rizikuoja ne tik darbuotojų gyvybėmis, bet ir dideliais finansiniais nuostoliais. Nepakankamas pasirengimas gali reikšti ilgesnes prastovas, baudas už priešgaisrinės saugos taisyklių nepaisymą ar net teisminius ginčus su nukentėjusiais darbuotojais.
Dažniausiai daromos klaidos ir jų pasekmės
Net įmonės, kurios mano, kad yra pasiruošusios evakuacijai, dažnai daro klaidų, kurios gali lemti katastrofiškas pasekmes.
- Nėra aiškiai pažymėtų išėjimų. Darbuotojai gali susidaryti klaidingą įspūdį, kad visi išėjimai yra žinomi ir prieinami, tačiau realybėje dažnai pasitaiko situacijų, kai avariniai išėjimai užstatyti baldais, sandėliuojama produkcija ar net užrakinti.
- Evakuacijos planas yra pasenęs. Pastato išplanavimas gali keistis, tačiau ne visos įmonės atnaujina evakuacijos schemas. Tai gali sukelti didelį pavojų, jei darbuotojai bandys išeiti per užblokuotus ar nebeegzistuojančius kelius.
- Darbuotojai nėra pakankamai apmokyti. Daugelis įmonių evakuacijos mokymus laiko nereikalingu formalumu, tačiau realybėje būtent žinių trūkumas gali sukelti paniką ir neorganizuotą bėgimą, kuris padidina sužeidimų riziką.
- Nėra aiškaus atsakingo asmens. Kai kyla ekstremali situacija, būtina, kad būtų paskirtas žmogus, atsakingas už evakuacijos koordinavimą. Jei tokio asmens nėra, darbuotojai gali pradėti veikti chaotiškai ir nesilaikyti nustatytų procedūrų.
- Nėra nustatyto susirinkimo taško. Jei darbuotojai nežino, kur susirinkti po evakuacijos, gali būti sunku nustatyti, ar visi saugiai paliko pastatą. Tai gali kelti pavojų gelbėjimo operacijoms, nes ugniagesiai gali manyti, kad kažkas vis dar yra pastato viduje.
Kaip tinkamai organizuoti evakuacijos planą
Kad verslas būtų pasiruošęs bet kokiai ekstremaliai situacijai, būtina ne tik sudaryti formalų evakuacijos planą, bet ir užtikrinti, kad jis būtų įgyvendinamas praktikoje.
- Aiškus ir reguliarus darbuotojų mokymas. Visi darbuotojai turėtų žinoti ne tik avarinių išėjimų vietas, bet ir kokius veiksmus turi atlikti, kai pasigirsta pavojaus signalas. Periodiniai mokymai užtikrina, kad net ir nauji darbuotojai būtų pasiruošę evakuacijai.
- Praktiniai evakuacijos pratybos bent kartą per metus. Teorija yra svarbi, tačiau praktika yra tai, kas gali išgelbėti gyvybes. Evakuacijos pratybos padeda darbuotojams įgyti pasitikėjimo ir veikia kaip prevencinė priemonė nuo panikos situacijose.
- Avarinių išėjimų ir evakuacijos kelių reguliari priežiūra. Net jei įmonėje yra aiškiai pažymėti avariniai išėjimai, jie gali būti neprieinami dėl užstatymo ar mechaninių gedimų. Kiekviena įmonė turėtų periodiškai tikrinti, ar evakuacijos keliai yra visiškai laisvi.
- Evakuacijos plano vizualizacija. Kiekvienas aukštas turėtų turėti aiškiai matomą ir suprantamą evakuacijos schemą, kurioje pažymėti visi išėjimai, gesintuvų vietos ir susirinkimo taškai.
- Gaisrinė sauga kaip verslo prioritetas. Evakuacijos planas yra tik dalis bendros priešgaisrinės saugos strategijos. Reikia užtikrinti, kad įmonėje būtų tinkamai įrengti dūmų detektoriai, gesintuvai ir automatinės gesinimo sistemos, kurios gali padėti suvaldyti gaisrą dar jam neišplitus.
Kiekviena įmonė privalo pasirūpinti savo darbuotojų saugumu
Įmonių vadovai yra atsakingi ne tik už verslo augimą, bet ir už darbuotojų saugumą. Negalima manyti, kad nelaimės nutinka tik kitiems – tinkama prevencija gali būti raktas į gyvybių išsaugojimą ir verslo tęstinumą ekstremaliose situacijose. Ar jūsų įmonė pasiruošusi veikti, kai kiekviena sekundė tampa svarbi?